¿Cómo verifico mi cuenta como una sociedad incorporada (GbR o Grundstücksgemeinschaften)?

Importante: Este proceso solo puede completarlo el anfitrión (el titular principal en Holidu).

Te guiaremos paso a paso a través del proceso de verificación. Si eres una persona física o un empresario individual, consulta el enlace al final de esta página. El proceso es seguro y proporcionarás tu información en un entorno en línea protegido.

Este artículo incluye una guía paso a paso detallada, una explicación en video y un enlace a una guía completa en PDF con capturas de pantalla al final de la página. Empecemos.

Entender: Sociedades no constituidas vs. constituidas

⚠️ Importante: Conoce la diferencia

Una sociedad no constituida NO está registrada en un registro comercial o de oficios y NO es una entidad legal separada. Los socios son personalmente responsables.

Una sociedad constituida SÍ está registrada en un registro comercial o de oficios (por ejemplo, KG, OHG, GmbH & Co. KG en Alemania). Estas deben incorporarse como Organización, no como Sociedad no constituida.

Regla práctica: Si tu sociedad tiene un Handelsregisternummer (DE), está en el Registre du commerce (FR) o aparece en cualquier registro comercial oficial → eres una Organización.

Países soportados

El tipo de entidad "Sociedad no constituida" solo está disponible para anfitriones en los siguientes países:

• Alemania — GbR, Grundstücksgemeinschaft
• Francia — Société Civile, SCI, Société en participation (SEP), Indivision
• España — Sociedad Civil, Comunidad de bienes (CB), Comunidad de propietarios
• Suiza — Einfache Gesellschaft, Kollektivgesellschaft (SNC)
• Reino Unido — Unincorporated Partnership (Partnership Act 1890)

⚠️ Anfitriones de países no soportados

Las sociedades no constituidas de países no listados anteriormente (por ejemplo, Austria, Italia, Grecia, Croacia, Portugal, Países Bajos) aún no están soportadas por Adyen como Sociedades no constituidas.

Estos anfitriones deben incorporarse seleccionando Organización en PMS y Sociedad constituida como tipo de empresa en Adyen.

1. Verifica los detalles de tu sociedad

Antes de empezar: Ten estos documentos listos:

• Documento constitutivo (acuerdo de sociedad, contrato o equivalente — consulta la lista específica por país a continuación)
• Documento de identidad del/de los representante(s) legal(es) (pasaporte, carné de identidad nacional o licencia de conducir)
• Documento de identificación fiscal (no siempre requerido)

Pasos:

1. Inicia sesión en tu cuenta de Holidu

• Inicia sesión y ve a la pestaña "Cuenta".
• Haz clic en "Validar" para iniciar el proceso.

2. Introduce la información de la sociedad no constituida

2a. Detalles del socio principal

• Los detalles de la persona que firma con Holidu se rellenan previamente
• Esta persona debe completar la verificación de identidad de Onfido
• Esta persona se convierte en el Socio Principal

2b. Detalles de la sociedad no constituida

El anfitrión debe:

• Introducir los detalles de la sociedad
• Cargar un documento constitutivo (consulta la lista específica por país a continuación)

2c. Miembros de la sociedad no constituida

Antes de empezar: Ten estos listos:

• Detalles de dirección de los tomadores de decisiones/representantes legales.
• Documentos de identidad (pasaporte, licencia de conducir o carné de identidad nacional).

Pasos:

1. El Socio Principal ya está listado
2. Haz clic en "Añadir otro socio" para cada miembro adicional
   • Para cada socio:
     • Selecciona el tipo de entidad (más comúnmente Persona física)
     • Indica si la propiedad es >25%
     • Proporciona derechos de control (si corresponde)
     • Introduce los detalles personales y envía
   • 🔁 Repite hasta que todos los socios estén añadidos
3. Verifica la identidad de los miembros de la sociedad no constituida
   1. Verificación instantánea (recomendado):
      1. Selecciona el país de expedición y tipo de documento (pasaporte, licencia de conducir o carné de identidad).
      2. Escanea el código QR con tu teléfono y toma fotos claras del documento para una verificación inmediata.
   2. Carga manual:
      1. Elige el tipo de documento y carga fotos de alta calidad del documento.
      2. Haz clic en "Siguiente" para enviar. Esto puede tardar hasta 72 horas en verificarse.

3. Carga los documentos requeridos

Documento constitutivo (obligatorio):

Como las sociedades no constituidas típicamente no están registradas en un registro de oficios, el documento clave es un documento constitutivo — un acuerdo escrito que establece la sociedad. Los documentos aceptados varían según el país:

Alemania:

• Gesellschaftsvertrag / GbR-Vertrag (firmado por todos los socios)
• Gewerbe Anmeldung (GewA 1 o 2) — todas las páginas incluyendo la página de firma
• Gewerbeschein
• Bescheinigung über die Erfassung als Steuerpflichtiger (certificado de registro fiscal)
• Vereinbarung über eine Grundstücksgemeinschaft
• Declaración de un contador certificando que la sociedad existe
• Protokoll einer Gesellschafterversammlung / Gesellschafterbeschluss (firmado por todos los socios)

Francia:

• Contrat de société (para Société Civile o SEP)
• Statuts de société civile / SCI
• Convention de société en participation (acuerdo de SEP)
• Convention d'indivision (para Indivision, especialmente propiedad de alquiler)
• Escritura notarial que establece la propiedad compartida y los roles
• Procès-verbal de réunion / Décision collective écrite (firmado por todos los socios)

España:

• Contrato de Sociedad Civil / Contrato privado de constitución
• Escritura pública de Sociedad Civil (si está notarizada)
• Contrato de Comunidad de Bienes / Escritura de Comunidad de Bienes
• Escritura notarial para propiedad compartida de activos
• Acta de reunión de socios / Acuerdo privado firmado por todos los socios

Suiza:

• Gesellschaftsvertrag / Vertrag über einfache Gesellschaft
• Acuerdo escrito que rige la propiedad conjunta o actividad conjunta
• Notariatsurkunde (escritura notarial), especialmente para bienes raíces
• Protokoll einer Gesellschafterversammlung / Schriftliche Vereinbarung (firmado por todos los socios)

Reino Unido:

• Partnership Agreement (forma escrita o de escritura)
• Deed of Partnership / Deed of Trust (para propiedad conjunta)
• Joint Venture Agreement (si establece claramente una sociedad)
• Resolución de sociedad escrita / Actas de reunión (firmado por todos los socios)

Todos los documentos constitutivos deben:

• Incluir el nombre de todos los socios.
• Incluir los detalles de la sociedad: roles, responsabilidades y distribuciones de beneficios.
• Ser verdaderos y actualizados.

Si un anfitrión dice "no tenemos un contrato formal", pregunta: "¿Tienes algún acuerdo escrito o documento firmado que muestre quiénes son los socios y cómo se comparten los beneficios o la propiedad?"

Documento fiscal (si es requerido):

Carga un documento fiscal que muestre el nombre de la sociedad e identificación fiscal, expedido por la autoridad fiscal de tu país.

4. Revisa y envía

• Verifica toda la información que has proporcionado.
• Haz clic en "Enviar" para completar este paso.

2. Verifica tus detalles de pago

Asegúrate de que el nombre del titular de la cuenta bancaria coincida con el nombre de la empresa proporcionado anteriormente, O es una cuenta comercial que pertenece a TODOS los miembros de la sociedad. La cuenta bancaria debe estar a nombre de la sociedad (GbR) que registraste en el paso anterior.

Elige uno de los dos métodos de verificación:

Verificación instantánea (recomendado; no disponible en Grecia, Austria e Italia):

• Busca y selecciona tu proveedor de banca en línea.
• Inicia sesión en tu cuenta bancaria a través de Tink, nuestro socio de confianza. Tus datos de acceso bancario no se almacenan — se usan solo para la verificación.

Verificación manual:

• Introduce tus detalles bancarios y carga un extracto bancario reciente (emitido en los últimos 12 meses). El extracto debe mostrar el nombre de la empresa, IBAN y — para residentes no comunitarios — la ubicación del banco.
• Haz clic en "Siguiente" para enviar. La verificación puede tardar hasta 72 horas.

3. Completa la verificación

• Si usaste Verificación instantánea, el estado se actualiza inmediatamente.
• Si usaste Carga manual, el proceso puede tardar hasta 72 horas.

El estado de verificación en tu cuenta de Holidu mostrará "En revisión".

Usa el Asistente de Holidu en tu cuenta para llegar a nuestro equipo especializado, que revisa tus datos junto con el Soporte de Adyen.

Haremos todo lo posible para completar tu verificación rápidamente. Por favor, permite hasta dos semanas para el proceso completo.

Consejos para un proceso de verificación sin problemas:

• Verifica la claridad del documento: Asegúrate de que todos los documentos sean claros, bien iluminados y legibles.
• La consistencia es clave: Asegúrate de que toda la información coincida en los documentos — especialmente nombres y direcciones.
• Monitorea tu correo electrónico: Vigila tu bandeja de entrada para actualizaciones o cualquier paso adicional necesario para completar el proceso.

Si necesitas ayuda en cualquier momento, nuestros equipos locales conocen tu mercado y los requisitos de documentación local — están aquí para ayudarte en tu idioma.