Cómo conectarse a SES.HOSPEDAJES

SES.HOSPEDAJES es la plataforma oficial desarrollada por el Ministerio del Interior de España para cumplir con el Real Decreto 933/2020. Actúa como un sistema centralizado para reportar información de huéspedes a las autoridades, tal como lo requiere la ley.

Esta guía te explica cómo registrar tu propiedad en la plataforma SES.HOSPEDAJES y conectarla a tu cuenta de Holidu, para que los formularios de registro de huéspedes se envíen automáticamente una vez completada la entrada.

Importante: Las reservas importadas (aquellas no creadas directamente a través de Holidu) no están vinculadas a SES.HOSPEDAJES. Holidu no puede enviar automáticamente la información de huéspedes para estas reservas. Debes recopilar y enviar manualmente los datos a través de tu cuenta de SES.HOSPEDAJES.

Paso 1: Crear una cuenta

Dirígete al sitio web del Ministerio del Interior para comenzar tu proceso de registro o inicio de sesión. Haz clic en "Hospedajes y alquiler de vehículos".

Ministerio del Interior - Opción de Hospedajes y alquiler de vehículos

Tienes 3 opciones para registrarte:

  • Acceso al registro de establecimientos y entidades: elige esta opción si no tienes cuenta aún ni registro Cl@ve
  • Acceso a la consulta y envío de comunicaciones de actividades de hospedajes o alquiler de vehículos: úsala si ya tienes un registro Cl@ve
  • Si ya tienes un inicio de sesión, puedes usar esta opción

Paso 2: Seleccionar el método de verificación

Obtén e instala un Certificado Digital o utiliza Cl@ve PIN/DNIe. Si es necesario, solicita un certificado digital a través de FNMT o regístrate con Cl@ve. Luego, haz clic en el icono "@" en el portal de SES.Hospedajes para comenzar.

Método de verificación - Seleccionar certificado digital o Cl@ve

Paso 3: Acceder a tu cuenta y elegir tipo de registro

Una vez iniciada la sesión, ve a "Registro de entidades y establecimientos."

Selecciona el tipo de registro (por ejemplo, "Hospedaje turístico") antes de continuar.

Selección de tipo de registro - Hospedaje turístico Confirmación del tipo de registro seleccionado

Paso 4: Completar datos registrados

Abre "Mis datos registrados".

Completa todos los campos requeridos y marca la casilla "Envío de comunicaciones por servicio web."

Debes marcar esta opción antes de firmar. De lo contrario, tus credenciales de servicio web no se generarán correctamente.

Formulario de datos registrados con opción de envío de comunicaciones

Este paso es obligatorio para asegurar que tus credenciales se generen correctamente y permitan la integración con sistemas externos.

Paso 5: Registrar tus propiedades

Una vez completados tus datos personales, procede a registrar cada propiedad con su información correspondiente (detalles como nombre, dirección y número de licencia).

Formulario de registro de propiedades con campos de nombre, dirección y licencia

Paso 6: Revisar y firmar

Revisa tu información y firma usando Autofirm@ o Cl@ve Firma. Asegúrate de que la opción de servicio web esté activa antes de firmar.

Página de revisión y firma con opciones de Autofirm@ y Cl@ve Firma

Paso 7: Recibir tus credenciales

Después de firmar, recibirás un correo electrónico de no-reply@hospedajes.mir.es que contiene tus credenciales de inicio de sesión. Estas incluirán tu código de propietario, código de propiedad, y credenciales de servicio web (terminando en "WS") necesarias para activar el registro automático de huéspedes.

Correo electrónico del Ministerio con credenciales de SES.HOSPEDAJES

Estas credenciales son necesarias para habilitar las transferencias automáticas de registro de huéspedes desde Holidu.

¿Qué es la función de entrada en línea?

La función de entrada en línea conecta tu propiedad directamente con SES.HOSPEDAJES. Una vez configurada, Holidu transfiere automáticamente los datos de huéspedes después de que cada huésped completa el formulario de entrada en línea. Haz clic aquí para ver las preguntas frecuentes (FAQs).

Sigue los pasos a continuación para conectar tu cuenta de SES.HOSPEDAJES a Holidu. Asegúrate de estar utilizando la última versión de la aplicación de Holidu antes de comenzar.

Configurar la entrada en línea en Holidu

  1. Abre la aplicación de Holidu
  2. En el menú del lado izquierdo, navega a Herramientas → Entrada en línea
Menú de Holidu - Herramientas y opción de Entrada en línea
  1. Haz clic en Configurar junto a la propiedad que deseas conectar.
Botón de Configurar para conectar propiedad
  1. Completa el formulario:
    • Haz clic en Conexión de estadísticas
    • Selecciona SES.HOSPEDAJES
    • Ingresa tus credenciales (Usuario, Contraseña, Código de alojamiento, Código de propietario)
    • Haz clic en Validar
Formulario de validación con campos de credenciales de SES.HOSPEDAJES
  1. Haz clic en Guardar cambios.

Si no aparece ningún error, tu conexión está activa.

Nota: Las propiedades en Cataluña o el País Vasco deben seleccionar Mossos d'Esquadra o Ertzaintza, respectivamente.

Resolver problemas de credenciales de SES.HOSPEDAJES

Si encuentras problemas con tus credenciales, sigue estos pasos actualizados:

  1. Accede a la plataforma de SES.HOSPEDAJES haciendo clic aquí
  2. Selecciona el signo "@" para acceder al Registro de Establecimientos y Entidades.
Opción de acceso al Registro de Establecimientos con signo @
  1. Inicia sesión usando tu Certificado Digital o aplicación Cl@ve
  2. Una vez iniciada la sesión, haz clic en la opción "Acceso" en Servicio de Comunicación.
Opción de Servicio de Comunicación en el menú
  1. Copia el Usuario de la columna izquierda y haz clic en "Cambiar contraseña" para actualizar la contraseña existente para enviar formularios de Registro de Huéspedes.
Opción de Cambiar contraseña en credenciales

Consideración importante:

Una vez que la función de Entrada en línea esté activada, los huéspedes recibirán el formulario de entrada automáticamente para las reservas elegibles. Si las credenciales de SES.HOSPEDAJES son incompletas o incorrectas, el formulario se enviará, pero la transferencia automática de datos a las autoridades fallará.

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