Cómo conectarse a SES.HOSPEDAJES

SES.HOSPEDAJES es la plataforma oficial desarrollada por el Ministerio del Interior de España para cumplir con el Real Decreto 933/2021. Actúa como un sistema centralizado para reportar información de huéspedes a las autoridades, según lo requiere la ley.

Esta guía explica cómo registrar tu propiedad en la plataforma SES.HOSPEDAJES y conectarla a tu cuenta de Holidu, para que los formularios de registro de huéspedes se envíen automáticamente una vez completado el check-in.

Importante: Las reservas importadas (las que no se crean directamente a través de Holidu) no están vinculadas a SES.HOSPEDAJES. Holidu no puede enviar automáticamente la información del huésped para estas reservas. Debes recopilar y enviar manualmente los datos a través de tu cuenta de SES.HOSPEDAJES.

Cómo registrarse y conectarse con SES.HOSPEDAJES

Paso 1: Crear una cuenta

Dirígete al sitio web del Ministerio del Interior para comenzar tu proceso de registro o inicio de sesión. Haz clic en "Hospedajes y alquiler de vehículos".

Ministerio del Interior - Opción de Hospedajes y alquiler de vehículos

Tienes 3 opciones para registrarte:

  • Acceso al registro de establecimientos y entidades: Elige esta opción si no tienes cuenta aún y tampoco tienes registro Cl@ve
  • Acceso a la consulta y envío de comunicaciones de actividades de hospedajes o alquiler de vehículos: Usa esta si ya tienes un registro Cl@ve
  • Acceso a la consulta y envío de comunicaciones de actividades de hospedajes o alquiler de vehículos: Si ya tienes acceso, puedes usar esta opción

Paso 2: Selecciona tu método de verificación

Obtén e instala un Certificado Digital o utiliza Cl@ve PIN/DNIe. Si es necesario, solicita un certificado digital a través de FNMT o regístrate con Cl@ve. Luego, haz clic en el icono "@" en el portal de SES.HOSPEDAJES para comenzar.

Métodos de verificación disponibles en SES.HOSPEDAJES

Paso 3: Accede a tu cuenta y elige el tipo de registro

Una vez conectado, dirígete a "Registro de entidades y establecimientos".

Selecciona el tipo de registro (por ejemplo, "Hospedaje turístico") antes de continuar.

Primera pantalla de selección de tipo de registro Segunda pantalla de selección de tipo de registro

Paso 4: Completa los datos registrados

Abre "Mis datos registrados". Rellena todos los campos requeridos y marca la casilla "Envío de comunicaciones por servicio web".

Debes marcar esta casilla antes de firmar. De lo contrario, tus credenciales de servicio web no se generarán correctamente.

Formulario de datos registrados con opción de envío de comunicaciones por servicio web

Este paso es obligatorio para asegurar que tus credenciales se generen correctamente y permitan la integración con sistemas externos.

Paso 5: Registra tus propiedades

Una vez que tus datos personales estén completos, procede a registrar cada propiedad con su información correspondiente (detalles como nombre, dirección y número de licencia).

Pantalla de registro de propiedades con formulario de información

Paso 6: Revisa y firma

Revisa tu información y firma utilizando Autofirm@ o Cl@ve Firma. Asegúrate de que la opción de servicio web esté activa antes de firmar.

Pantalla de revisión y firma de documentos

Paso 7: Recibe tus credenciales

Después de firmar, recibirás un correo electrónico de no-reply@hospedajes.mir.es que contiene tus credenciales de inicio de sesión. Estas incluirán tu código de propietario, código de propiedad y credenciales de servicio web (terminadas en "WS") requeridas para activar el check-in automático de huéspedes.

Correo electrónico con credenciales de SES.HOSPEDAJES

Estas credenciales son necesarias para habilitar las transferencias automáticas de check-in de huéspedes desde Holidu.

¿Qué es la función de Check-in Online?

La función de Check-in Online conecta tu propiedad directamente con SES.HOSPEDAJES. Una vez configurada, Holidu transfiere automáticamente los datos de huéspedes después de que cada huésped completa el formulario de check-in en línea. Haz clic aquí para ver las preguntas frecuentes (FAQ) sobre esta función.

Cómo conectar tu cuenta de SES.HOSPEDAJES a Holidu

Sigue los pasos a continuación para conectar tu cuenta de SES.HOSPEDAJES a Holidu. Asegúrate de estar utilizando la última versión de la aplicación de Holidu antes de comenzar.

  1. Abre la aplicación de Holidu.
  2. En el menú del lado izquierdo, navega a → Herramientas → Check-in online
Opción de Check-in online en el menú de Herramientas de Holidu
  1. Haz clic en Configurar junto a la propiedad que deseas conectar.
Botón Configurar en la lista de propiedades
  1. Rellena el formulario:
    • Haz clic en Conexión de estadísticas
    • Selecciona SES.HOSPEDAJES
    • Introduce tus credenciales (Nombre de usuario, Contraseña, Código de alojamiento, Código de propietario)
    • Haz clic en Validar
Formulario de validación de credenciales de SES.HOSPEDAJES
  1. Haz clic en Guardar cambios. Si no aparece ningún error, tu conexión está activa.

Nota: Las propiedades en Cataluña o el País Vasco deben seleccionar Mossos d'Esquadra o Ertzaintza, respectivamente.

Resolución de problemas con las credenciales de SES.HOSPEDAJES

Si encuentras problemas con tus credenciales, sigue estos pasos actualizados:

  1. Accede a la plataforma SES.HOSPEDAJES haciendo clic aquí.
  2. Selecciona el signo "@" para Acceso al Registro de Establecimientos y Entidades.
Opción de acceso al Registro de Establecimientos y Entidades
  1. Inicia sesión usando tu Certificado Digital o aplicación Cl@ve.
  2. Una vez conectado, haz clic en la opción "Acceso" bajo "Servicio de Comunicación".
Opción de Servicio de Comunicación en SES.HOSPEDAJES
  1. Copia el nombre de usuario de la columna izquierda y haz clic en "Cambiar contraseña" para actualizar la contraseña existente para enviar formularios de registro de huéspedes.
Opción de cambio de contraseña en SES.HOSPEDAJES

Consideración importante:

Una vez que la función de Check-in Online se active, los huéspedes recibirán el formulario de check-in automáticamente para las reservas elegibles. Si las credenciales de SES.HOSPEDAJES son incompletas o incorrectas, el formulario seguirá siendo enviado, pero la transferencia automática de datos a las autoridades fallará.

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