La gestión eficaz de colaboradores es fundamental para el éxito de tu propiedad. A continuación, te explicamos cómo gestionar diferentes tipos de colaboradores y qué permisos asignar según sus responsabilidades.

Casos de uso comunes

Para ayudarte a decidir qué permisos otorgar, aquí te presentamos las configuraciones recomendadas según el rol del colaborador:

¿Quién necesita acceso?	Configuración recomendada	¿Qué pueden hacer?
Limpiador / Persona de mantenimiento	Ver disponibilidad	Ver cuándo la propiedad está ocupada o disponible. No pueden ver detalles de huéspedes ni precios.
Coanfitrión / Asistente	Ver disponibilidad + Ver y crear reservas	Ver calendario y detalles completos de reservas, incluidos nombres de huéspedes e información de contacto.
Alguien que debe recibir notificaciones de reservas	Marcar como secundario	Recibir notificaciones por correo electrónico o push sobre reservas. No otorga acceso a ver nada en el sistema.
Alguien que gestiona solo la configuración de la propiedad	Configuración de propiedad	Editar información de la propiedad, comodidades, fotos, precios. No pueden ver reservas ni calendario.

¿Y los administradores de propiedades?

Si trabajas con un administrador de propiedades profesional, la configuración recomendada es que cree una cuenta de PME (Experto en Gestión de Propiedades) y establezca una relación de mandato con tu propiedad. Esto le proporciona acceso operativo adecuado diseñado para empresas de gestión de propiedades.

Si prefieres no utilizar la estructura PME y solo deseas dar acceso a tu administrador de propiedades como colaborador, puedes otorgarle todos los permisos: Configuración de propiedad + Ver disponibilidad + Ver y crear reservas + Distribución y publicación.

Esto le da acceso operativo completo para gestionar la propiedad. Ten en cuenta que los colaboradores nunca pueden acceder a datos financieros (facturas, pagos) - solo el modelo PME te permite otorgar acceso a facturas a un administrador de propiedades.

Colaborador principal (Editor)

El colaborador principal tiene acceso completo a todos los datos de la propiedad:

• Calendario: Acceso completo a fechas reservadas, bloqueadas y disponibles, incluidos detalles de precios
• Reservas: Información completa de reservas, incluidos detalles del huésped, desglose de precios y estado de pago
• Finanzas: Facturas, pagos, información de pagos
• Configuración de propiedad: Puede ver y editar toda la configuración de la propiedad
• Reseñas: Todas las reseñas de huéspedes
• Colaboradores: Puede ver y gestionar todos los colaboradores de la propiedad
• Notificaciones: Recibe todas las notificaciones (correo electrónico y push)

Punto clave: Solo el colaborador principal puede acceder a detalles de pagos, facturas e información de pagos. Esta cuenta está vinculada legalmente al acuerdo de propiedad con Holidu.

Permisos explicados

Al agregar un colaborador, puedes otorgar uno o más de estos permisos. Cada permiso otorga acceso a áreas específicas.

Configuración de propiedad

Qué pueden ver y editar:

Pueden ver/editar	No pueden acceder
Descripciones y títulos de propiedad	Reservas
Fotos (subir, eliminar, reordenar)	Datos financieros (facturas, pagos)
Comodidades e instalaciones	Canales de distribución
Información de habitaciones/unidades	Información de huéspedes
Precios y tarifas de temporada	Gestión de fechas bloqueadas
Tarifas adicionales	Métricas de desempeño
Instrucciones de llegada/check-in	Gestión de colaboradores
Configuración de sincronización de calendario (importación iCal)	Controles de publicación
Exportación de calendario (iCal)

Limitaciones:

• La ubicación es de solo lectura si la propiedad ya está publicada
• La sincronización/exportación de iCal se puede configurar aquí, pero ver o gestionar fechas bloqueadas requiere el permiso "Ver y crear reservas"

Ver y crear reservas

Respecto a las reservas:

Pueden ver	Pueden hacer
Detalles completos de reservas	Crear reservas manuales
Nombre, correo electrónico, teléfono y dirección del huésped	Modificar reservas manuales
Desglose completo de precios	Cancelar reservas
Montos de pago	Actualizar información del huésped en reservas
Detalles de comisión
Información de canal
Historial de reservas/modificaciones

Respecto a fechas bloqueadas:

Pueden hacer
Ver fechas bloqueadas con comentarios/notas
Crear fechas bloqueadas
Editar fechas bloqueadas
Eliminar fechas bloqueadas (si no son inmutables)

No pueden acceder a:

• Configuración/descripciones de propiedad
• Gestión de canales de distribución
• Configuración de precios

Notas:

• Para ver la vista de calendario, también otorga el permiso "Ver disponibilidad"
• Si el anfitrión no ha completado la verificación KYC, los detalles de contacto del huésped pueden estar ocultos hasta que se complete

Ver disponibilidad

Una vista de calendario de solo lectura diseñada para personas que necesitan saber cuándo la propiedad está ocupada sin ver detalles sensibles.

Respecto a las reservas:

Pueden ver	No pueden ver
Fechas de reserva (entrada/salida)	Nombre, correo electrónico o teléfono del huésped
Número de huéspedes (adultos, niños, bebés)	Desglose de precios o totales
Estado de reserva (confirmada, cancelada)	Información de pago o comisión
ID de reserva	Información de canal

Respecto al calendario:

Pueden hacer	No pueden hacer
Ver qué fechas están disponibles	Bloquear o desbloquear fechas
Ver rangos de fechas bloqueadas	Ver comentarios/notas sobre fechas bloqueadas
Acceder a la propiedad en el sistema	Editar cualquier configuración de propiedad
	Gestionar sincronización o exportación de iCal
	Modificar nada

Ideal para: limpiadores, personal de mantenimiento o cualquiera que necesite saber cuándo la propiedad está ocupada pero no debería ver detalles financieros o de contacto de huéspedes.

Distribución y publicación

Pueden ver	Pueden modificar
Canales de distribución conectados	Activar nuevos canales (Airbnb, Booking.com, etc.)
Estado de conexión del canal	Desactivar canales existentes
Estado de subcanales	Habilitar/deshabilitar subcanales
Políticas de cancelación por canal	Configurar políticas de cancelación
Detalles de precios/margen del canal	Configurar ajustes del canal

No pueden acceder a:

• Descripciones/configuración de propiedad
• Reservas
• Calendario/disponibilidad
• Información de huéspedes
• Datos financieros (facturas, pagos)

Marcar como secundario

Permite que el colaborador reciba notificaciones por correo electrónico y push sobre reservas en esta propiedad. Solo una cuenta por propiedad puede marcarse como secundaria.

Esta casilla controla solo las notificaciones - no otorga acceso a ver o editar nada. Para dar a la persona acceso real, también marca una o más de las casillas de permiso anteriores.

Matriz de comparación rápida

Permiso	Configuración de propiedad	Reservas	Información de huésped	Precios de reserva	Calendario	Canales	Notificaciones
Configuración de propiedad	Editar	No	No	No	No	No	No
Ver y crear reservas	No	Completo	Sí	Completo	Solo fechas	No	No
Ver disponibilidad	No	Solo fechas	No	No	Solo lectura	No	No
Distribución y publicación	No	No	No	No	No	Completo	No
Marcar como secundario	No	No	No	No	No	No	Sí

Acceso a datos financieros

Ningún colaborador excepto el Principal (Editor) puede acceder a:

• Sección de facturas
• Sección de pagos
• Estado de pago

Esto se aplica a todas las combinaciones de permisos de colaborador.

Nota: Los colaboradores con el permiso "Ver y crear reservas" pueden ver montos de pago y detalles de comisión en reservas individuales, pero no pueden acceder a las secciones dedicadas de Facturas o Pagos donde ves/descargas documentos financieros e historial de pagos.

Pasos