¿Qué prueba se requiere para las solicitudes de cancelación de anfitriones?

Te animamos a honrar cada reserva confirmada, no solo para ofrecer una experiencia positiva y confiable a tus huéspedes, sino también para proteger tu reputación y el prestigio de tus propiedades.

Sin embargo, pueden surgir situaciones excepcionales. En esos casos, enviar la prueba correcta nos ayuda a revisar adecuadamente tu solicitud de cancelación.

A continuación encontrarás la prueba típicamente requerida según la situación, más algunos puntos importantes a tener en cuenta. Nuestros equipos locales conocen qué documentación funciona mejor en cada mercado, así que no dudes en preguntar si tienes dudas.

Tipos de prueba

Emergencia personal o problema de salud

  • Certificado médico
  • Nota del doctor
  • Documentos de alta hospitalaria
  • Documentación oficial que confirme la enfermedad o emergencia

Propiedad afectada por desastre natural o evento climático severo

  • Fotos del daño a la propiedad
  • Reportes de noticias, alertas meteorológicas oficiales u órdenes de autoridades civiles (por ejemplo, órdenes de evacuación)
  • Reclamación de seguros o reportes de proveedores de servicios (opcional pero recomendado)

Preocupaciones sobre el comportamiento o intenciones del huésped

  • Capturas de pantalla del comportamiento del huésped o mensajes que generen preocupaciones válidas
  • Referencias a violaciones de las normas de la casa, cuando sea aplicable

Problemas técnicos o de configuración

  • Capturas de pantalla de problemas técnicos (por ejemplo, errores de sincronización de calendario, reservas dobles)
  • Confirmación de Holidu Support o tu Account Manager, cuando sea aplicable
  • Documentación de transiciones de cuenta si es relevante (por ejemplo, correos electrónicos sobre fusiones o transferencias)

Consideraciones importantes

Nos comprometemos a revisar tu solicitud de cancelación lo más rápido y justo posible.

Una documentación clara y completa nos ayuda a apoyarte más rápidamente y evita intercambios innecesarios.

Para un proceso fluido:
  • Asegúrate de que tu documentación sea clara, completa y esté fechada
  • Asegúrate de que tu prueba se relacione claramente con la reserva o propiedad afectada
  • No se pueden aceptar declaraciones personales sin documentación oficial
  • Las preocupaciones deben estar respaldadas por comunicación o pruebas verificables, no por suposiciones
  • Para problemas técnicos, es importante distinguir entre errores del sistema y errores de configuración manual

Al enviar información completa de antemano, nos ayudas a resolver tu solicitud más rápidamente y evitas retrasos.

Incluso si se renuncia a la tarifa de cancelación, otras consecuencias bajo esta política aún aplican, como visibilidad y clasificación reducidas, pérdida de insignias de estado y rendimiento más débil en canales de reserva.

Para consejos sobre cómo minimizar cancelaciones y mantener una excelente experiencia de hospedaje, consulta este artículo.

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